Открыть собственное дело Дмитрий решился недавно. Штат у него небольшой: несколько водителей, пара диспетчеров и он, сам нередко выполняющий заказы. Заявки от клиентов приходят с разных площадок — сайты объявлений, реклама в соцсетях. И почти каждый клиент сначала звонит уточнить стоимость, сроки, есть ли свободная машина на нужную дату.
Проблема нарастала постепенно. Пока заказов было немного, команда справлялась: кто свободен, тот и отвечает. Но со временем звонков стало больше. Водители часто были за рулем, один диспетчер не всегда успевал обрабатывать все обращения, а Дмитрий — на переговорах или в дороге.
В таком бизнесе пропущенный звонок — это потерянный заказ. Человек не будет долго ждать ответа: если не дозвонился, просто набирает следующий номер, который ему выдал поисковик.
Сначала Дмитрий пытался решить вопрос по-простому: просил сотрудников чаще быть на связи, сам перезванивал по пропущенным, вручную распределял обращения. Но быстро понял, что такая схема уже не работает — ресурса бизнеса не хватает. Потенциальные клиенты же, сталкиваясь с гудками, быстро находили альтернативную компанию-перевозчика.
Дмитрий,
собственник компании грузоперевозок