1500 квартир за год и миллионы документов: как управлять стройкой без бумажной рутины

Более 1500 проданных квартир. Почти 345 тысяч квадратных метров жилья в стадии строительства. Более 130 тысяч кубометров газобетона для строительных объектов по всей России. Так ПЗСП завершил 2025 год, сохранив позиции одного из крупнейших застройщиков и производителей строительных материалов Прикамья.

ПЗСП работает уже больше 60 лет. Здесь еще помнят времена, когда в бухгалтерии не было цифрового учета. Предприятие по-прежнему выпускает строительные материалы, из которых строят жилые дома Перми и других городов. Однако не все практики из прошлого одинаково ценны: производственные традиции здесь сохраняют, а вот бумажные процессы постепенно оставляют в истории.

— Когда компания работает в таких масштабах, важна эффективность каждого процесса: от стройки до документооборота, — говорит генеральный директор ПЗСП Евгений Дёмкин. — Мы много лет инвестируем в модернизацию производственных мощностей, но со временем стало понятно, что такого же внимания требует и заводоуправление. Сегодня скорость согласования документов, обмена данными и взаимодействия с партнерами напрямую влияет на результат не меньше, чем современное оборудование в цехах.

На ПЗСП ежедневно работают десятки подразделений. Одни отвечают за производство строительных материалов, другие — за строительство жилых домов, третьи — за поставки сырья, техники и оборудования. За каждым таким процессом стоят документы: договоры, акты, накладные, счета.

Сложно представить, что сравнительно недавно значительная часть этих документов существовала только на бумаге. Их печатали, подписывали, передавали между подразделениями и контрагентами, отправляли по почте или с курьерами.

Поэтому одним из первых шагов цифровизации в компании стало внедрение Контур.Диадока — системы электронного документооборота.

— Мы одновременно работаем с большим количеством поставщиков и подрядчиков. Это компании, которые обеспечивают производство материалами, участвуют в строительстве объектов, оказывают различные услуги. Документооборот очень большой, поэтому скорость обработки для нас имеет принципиальное значение. В месяц через наши руки проходят до тысячи документов, — рассказывают в бухгалтерии ПЗСП. — Раньше на согласование и обмен уходило значительно больше времени. Сегодня многие вопросы решаются буквально за несколько минут.

Для крупного производственно-строительного предприятия важна не только скорость. Не менее важно в любой момент найти нужный документ, посмотреть его статус или быстро поднять архив.

Еще один процесс, который удалось упростить, связан с подтверждением полномочий сотрудников. Раньше для этого требовалось оформлять и хранить бумажные доверенности, следить за их актуальностью и при необходимости предоставлять копии контрагентам. Сегодня в ПЗСП используют Контур.Доверенность. Машиночитаемые документы позволяют подтверждать полномочия в электронном формате, что особенно удобно при взаимодействии с государственными органами и партнерами.

С появлением надежной электронной подписи бухгалтерия вздохнула с облегчением. Теперь нет необходимости ловить ответственного сотрудника с ручкой и бумагой, чтобы получить «визу». Здесь активно используют электронную подпись, которая выдается сотрудникам централизованно с помощью сервиса КЦР от удостоверяющего центра Контура.

Каждый год Росстат публикует данные о том, сколько жилья строится в стране, как работают предприятия, растут или снижаются объемы производства. Эти цифры становятся основой для аналитики, прогнозов и новостей в СМИ. И каждый год ПЗСП встает в числе первых по ключевым параметрам.

Но любая статистика начинается с отчетов, которые компании регулярно направляют в государственные органы. У ПЗСП получается довольно внушительный объем. Поэтому уже много лет для взаимодействия с контролирующими органами здесь используют Контур.Экстерн.

— Мы регулярно передаем данные в налоговую службу, Росстат, Социальный фонд и другие ведомства. Важно не только вовремя подготовить документы, но и быть уверенным, что весь процесс проходит прозрачно и контролируемо, — отмечают в бухгалтерии. — Контур.Экстерн позволяет работать с отчетами в едином цифровом пространстве, быстро получать информацию от госорганов и оперативно реагировать на любые запросы. Это значительно упрощает ежедневную работу специалистов.

Здесь отлично понимают, что в строительной отрасли сроки имеют особое значение, а их нарушение может обернуться штрафами, дополнительными запросами и потерей времени.

Строительство — сфера, где цена ошибки может быть очень высокой. Выбор подрядчика или поставщика всегда связан с рисками. Иногда за привлекательным коммерческим предложением могут скрываться финансовые проблемы, судебные споры или компания-однодневка. Чтобы заранее оценивать потенциальных партнеров, ПЗСП использует Контур.Фокус.

— Мы работаем с большим количеством подрядчиков, поставщиков и партнеров, поэтому вопрос надежности всегда стоит очень остро, — говорят в ПЗСП. — Перед заключением договоров важно понимать, с какой компанией предстоит сотрудничество, есть ли признаки финансовых проблем или другие факторы риска. Контур.Фокус помогает быстро собрать необходимую информацию и принять более взвешенное решение.

Сервис позволяет получить информацию о компании из открытых источников: проверить регистрационные данные, участие в судебных разбирательствах и другие важные сведения. Такой подход помогает принимать решения не только на основе стоимости услуг или материалов, но и с учетом надежности будущего партнера.

— В строительстве принято говорить о модернизации оборудования, новых технологиях производства или современных материалах. Но эффективность компании складывается не только из этого. Если внутренние процессы остаются медленными и перегруженными бумажной работой, бизнес неизбежно теряет время и ресурсы, — отметил генеральный директор ПЗСП Евгений Дёмкин. — Поэтому цифровизация управленческих процессов для нас стала таким же важным направлением развития, как обновление производства или запуск новых строительных проектов. Сегодня это необходимое условие для того, чтобы сохранять масштаб и качество работы.

Здесь подчеркивают, что цифровые сервисы не заменили сотрудников, а изменили их работу. Бухгалтеры, юристы и снабженцы перестали тратить часы на печать, пересылку и поиск документов. Освободившееся время уходит туда, где нужны опыт и решение человека: проверка условий, оценка рисков, работа с партнерами. Технологии берут на себя рутину — команда остается на задачах, которые двигают бизнес.

В современном бизнесе выигрывают те, кто умеет быстрее перестраивать процессы и убирать лишние шаги в работе. Поэтому цифровые инструменты становятся частью повседневной инфраструктуры успешных компаний. Именно на этом принципе построены сервисы Контура: они объединяют разные задачи бизнеса в единую цифровую систему — от документооборота до отчетности и проверки контрагентов.

Развивая цифровые решения для бизнеса, Контур одновременно поддерживает предпринимательское сообщество Прикамья и выступает стратегическим партнером Народной премии 59.RU — проекта, где жители региона голосуют сердцем, выбирают компании, которым действительно доверяют.

Специальные предложения Контура для бизнеса Пермского края доступны на странице проекта. Здесь можно сравнить сервисы и выбрать решение под свои задачи.

_{АО ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.}