Как рассчитать, сколько работодатель должен перечислить денег при увольнении?

Отвечает Наталья Морозова, эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing:

Увольнение – это прекращение трудового договора. Основания для прекращения трудового договора указаны в Трудовом кодексе РФ. Их довольно много, но основные из них следующие:

• инициатива работника (собственное желание);

• инициатива работодателя (сокращение численности или штата, ликвидация организации, непрохождение сотрудником испытательного срока, прогул, грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей и др.);

• соглашение сторон;

• истечение срока трудового договора.

Выплаты при увольнении зависят от основания прекращения трудового договора, но в любом случае работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за время, фактически отработанное сотрудником в месяце увольнения;

• компенсацию за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска).

Заработная плата в месяце увольнения рассчитывается следующим образом:

Зп = Оклад / Норм.Дни (Норм.часы) * Факт.дни (Факт.часы), где»

Норм.дни (Норм.часы) – количество рабочих дней (часов) по производственному календарю

Факт.дни (Факт.часы) – количество фактически отработанных дней (часов)

Независимо от основания прекращения трудового договора днем увольнения является последний рабочий день сотрудника, и именно в этот день работодатель обязан перечислить работнику все причитающиеся ему выплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается на сновании среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Расчет производится следующим образом:

К = СДЗ * ДниОтп, где

СДЗ – среднедневной заработок за 12 месяцев

ДниОтп – количество неиспользованных дней отпуска

Среднедневной заработок определяется как сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев, деленная на количество отработанных за 12 месяцев календарных дней:

СДЗ = Зп / 12 / 29,3, где

29,3 - среднемесячное число календарных дней

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество отработанных в данном месяце календарных дней.

Пример 1. Работник увольняется 03.02.2017. Расчетным периодом для среднего заработка будут 12 месяцев с 01.02.2016 по 31.01.2017.

Пример 2. Работник увольняется 31.03.2017. Расчетным периодом для среднего заработка будут 12 месяцев с 01.04.2016 по 31.03.2017.

Если работнику был предоставлен отпуск «авансом», т.е. он еще не был заработан сотрудником, вместо компенсации при увольнении производится удержание за неотработанные дни отпуска. При этом размер удержания не может превышать 20% от суммы к выплате. Суммы, превышающие установленный предел, могут быть:

• либо удержаны из заработной платы, начисленной в окончательный расчет, на основании письменного заявления сотрудника;

• либо добровольно внесены сотрудником в кассу или перечислены на расчетный счет работодателя.

При увольнении по собственному желанию, в связи с истечением срока трудового договора, а также по основаниям, связанным с виновными действиями работника, сотруднику выплачиваются только заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя, связанным с сокращением численности или штата и ликвидацией организации, трудовым законодательством предусмотрена выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

Также за сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Для выплаты среднемесячного заработка на период трудоустройства за второй месяц, уволенный сотрудник должен подтвердить, что в этот период не работал (например, представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве).

Если работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в службу занятости (встал на учет в качестве безработного), то средний месячный заработок сохраняется за ним и в течение третьего месяца со дня увольнения, но при условии, что он не был трудоустроен.

Для получения такой выплаты работнику необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку и справку из службы занятости.

При увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, средний заработок на период трудоустройства сохраняется в течение трех месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия. При условии, что работник встал на учет в службе занятости в течение месяца со дня увольнения и не был трудоустроен, средний месячный заработок сохраняется за ним в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения.

Выплата выходного пособия может быть предусмотрена и соглашением сторон о расторжении трудового договора.

Также случаи и размеры выплат выходных пособий могут быть установлены трудовым договором или коллективным договором.

Выходное пособие рассчитывается на сновании среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и выплачивается за время, которое было бы для уволенного сотрудника рабочим.

Пример 3. Дата увольнения – 15.03.2017. Выходное пособие выплачивается за период с 16.03.2017 по 15.04.2017, т.е. за 22 рабочих дня.