Три шага, как задать новый формат бизнесу в период самоизоляции

Как выглядит классический офис? Это столы и компьютеры, которые объединены в локальную сеть для совместной работы с файлами, корпоративными базами данных (классический пример — «1°С: Бухгалтерия») и тому подобным. Перенести эти цифровые данные на домашние гаджеты сотрудников поможет настройка удалённого или, как его правильно называют, дистанционного офиса.

«Удаленный офис» — это когда рабочие компьютеры размещаются в облаке со всеми программами и данными. Сотрудники подключаются к ним через интернет из любого места и с любого устройства: домашний компьютер, ноутбук, устройство «тонкий клиент», планшет и даже телефон. То есть это офис, который всегда с тобой в любое время и в любом месте.

Чтобы его настроить, нужен стабильный, достаточно быстрый интернет. На практике это выглядит так: на клиентском устройстве (допустим, ноутбуке) настраивается защищенное соединение с облаком через стандартную Windows-программу «Клиент подключения к удаленному рабочему столу». Сотрудник подключается к облачному компьютеру и видит свой рабочий стол, документы, запускает программы, которые работают на облачной машине. То есть пользователю фактически передается только изображение, а от него к облачной машине — управление при помощи нажатия кнопок клавиатуры и движения мыши.

Точно так же можно настроить подключение к облаку с любого устройства, где есть программа-клиент удаленных рабочих столов и возможность настроить защищенное соединение.

Для установки «Удалённого офиса» не надо никуда ехать. Работа может занять от одного до шести часов. Всё зависит от требований клиента и его конфигурации. Что же касается установки на самих гаджетах, то одно устройство можно настроить за 5–10 минут. Согласитесь, это гораздо быстрее, чем перевозить и настраивать офисные компьютеры дома.

Пока все работают из дома, офисы, склады, помещения общего пользования не защищены от проникновений и хищений. Чтобы держать руку на пульсе и оперативно предотвратить ЧП, можно установить видеонаблюдение. Такую услугу тоже предоставляют специалисты компании «Машинный код». Для этого на объекте необходим только интернет. Подойдёт даже мобильный. Записи доступны для просмотра как на компьютере, так и на телефоне.

Камеры пригодятся и позже, когда все снова выйдут на работу. Они помогут фиксировать нарушения рабочего распорядка, разбойные нападения и прочие преступления.

Многие были не готовы к такому повороту событий и сейчас ищут любые способы возобновить работу. Самый простой — организовать доставку товаров. Не стоит забывать, что доставка — это не только курьеры и автомобили, а ещё и автономная касса.

Современные автономные кассовые аппараты по размеру не больше смартфона. Они принимают наличные, безналичные и даже бесконтактные платежи. В последнем случае аппарат не обязательно передавать клиенту. Достаточно записать электронную почту покупателя, и чек придёт в электронном виде.

Например, вы удалённо работаете дома, принимаете и передаёте курьеру заявки через подключение к рабочему компьютеру. Курьер, вооружённый автономным кассовым аппаратом, получает заявку, забирает товар со склада и привозит его покупателю. Оставляет продукт вместе с кассой у входа в квартиру и отходит на 1,5 метра. Покупатель может оставить наличные, расплатиться картой, смартфоном или smart-часами, а также сделать перевод на карту курьера. В любом случае он получит электронный чек на e-mail или по СМС при условии, что клиент сообщил номер сотового телефона или email.

.

Так, автономные кассовые аппараты помогут увеличить выручку, с ними легче отслеживать продажи, вести статистику и контролировать торговый процесс не выходя из дома.

Кроме того, кассовые аппараты сейчас не роскошь, а необходимость. В соответствии с ФЗ № 54 кассы требуются для большинства организаций, которые занимаются продажей товаров или услуг.

Чтобы настроить «Удаленный офис», установить видеонаблюдение или обзавестись автономным кассовым аппаратом, не обязательно куда-то ехать. Большинство задач решаются удалённо и не требуют физического контакта с заказчиком. Достаточно позвонить по телефону +7 (342) 219-88-97 или написать: SALES@MKOD.RU, и специалисты компании ответят на все ваши вопросы.