Первый рабочий день в компании в большинстве случаев — это стресс. Испытывать волнение в новой обстановке нормально даже для опытных в своем деле специалистов. Коллектив, рабочее место — какими они будут и насколько оправдают ожидания? Насколько удастся справиться с поставленными задачами? В компании «Пермские насосы», известной как надежный работодатель Прикамья, разработали собственный алгоритм. Специалисты отдела персонала рассказали, как проходит первый рабочий день на заводе, и поделились советами, как провести его с максимальной пользой для всех.
1. Приехать чуть раньше
Продумайте маршрут и посчитайте время, которое займет дорога до новой работы. В первый день выйти из дома стоит чуть заранее: лучше приехать за 10 минут до смены и подождать, чем опоздать из-за неучтенных пробок, дорожных работ или аварий.
— Всем новичкам мы заранее выдаем график следования служебных автобусов. Сотрудники могут воспользоваться одним из четырех маршрутов и закрыть для себя вопрос с транспортом, — рассказывает ведущий специалист по персоналу ООО «Пермские насосы» Наталья Стрелкова.
Уточните заранее, как попасть на предприятие: в какие ворота заходить, к какой проходной двигаться, потребуется ли пропуск или паспорт для его оформления на месте.
— Нового сотрудника уже на проходной встречает специалист отдела персонала — тот, что занимался его трудоустройством, — уточняют в ООО «Пермские насосы». — На протяжении всего дня он будет вести новичка, практически всё время будет рядом — подсказывать, направлять, отвечать на вопросы, поддерживать. Это позволяет провести день максимально эффективно, не терять времени на лишние процессы и минимизировать стресс.
2. Узнать больше о компании
Первое, с чем столкнется новый работник на заводе, — вводный инструктаж по охране труда. Обязательный этап для вновь принятых сотрудников.
— В ООО «Пермские насосы» вводный инструктаж проводит специалист отдела охраны труда. Его цель — ознакомление работника с предприятием, вредными и (или) опасными условиями труда, локальными нормативными актами, которые изложены у нас в видеоформате, — рассказывает начальник отдела охраны труда, ПБ и ООС ООО «Пермские насосы» Дарья Собянина.
Далее новичок отправится в отдел документационного обеспечения (в других компаниях — это отдел кадров), где подпишут необходимые заявления и документы. Здесь же сотруднику выдают должностные инструкции и памятки.
Специалист отдела персонала еще раз проговорит правила поведения на рабочем месте, корпоративные ценности компании, режим работы и график смен. Выдаст книгу новичка, в которой собрали все важные для работы и адаптации пункты, а также приветственный набор канцтоваров. Всё, что понадобится в работе: от пишущей ручки и карандаша до специальных линеек и маркеров для работы с металлом, например.
— В отделе персонала мы просим нового сотрудника сфотографироваться для рассылки. По корпоративной почте всем придет уведомление о том, что в нашем коллективе появился такой человек, кто он и чем будет заниматься, — уточняют в ООО «Пермские насосы».
3. Представиться коллективу
Затем для нового сотрудника проведут экскурсию по заводу: покажут цеха и смежные отделы, с которыми предстоит контактировать. Обязательный пункт — место, где предстоит получать спецодежду и средства индивидуальной защиты, если они требуются для работы.
На этом этапе к знакомству присоединяется руководитель отдела, куда поступил новый сотрудник. Он представит его коллективу и проводит на рабочее место.
Скорее всего, к середине первого дня вам предстоит узнать множество новых лиц. Если забыли или не расслышали чье-то имя и должность, не стесняйтесь переспросить. Это абсолютно нормально для тех, кто попадает в новый коллектив и был представлен десятку человек в течение нескольких часов.
4. Не забыть подкрепиться
У многих в первый рабочий день страдает аппетит: из-за волнения или напряжения становится не до еды. Однако совсем без подзарядки выдержать и без того сложную смену будет трудно — найдите силы хотя бы на чашку чая. Захватите из дома шоколадку и бутылку с водой. Обязательно узнайте, как организован обеденный процесс в компании.
— У нас есть четыре столовые — по одной почти в каждом из зданий. Новым сотрудникам мы показываем, где находится та, в которой предстоит обедать ему. Какая техника там есть и как ей пользоваться, где оставить свою кружку и взять приборы, — рассказывают в ООО «Пермские насосы». — Также у нас есть выездной буфет, расписание его работы можно узнать в специальном чате в «Телеграме». Там же можно заказать обед.
Помните, что обеденный перерыв — это возможность познакомиться с коллективом в непринужденной обстановке. Оказавшись за обеденным столом с новыми коллегами, попробуйте завязать диалог. Не стоит задавать личные вопросы, а вот узнать, как давно они трудятся в компании и чем занимаются, вполне приемлемо.
5. Получить план адаптации
В серьезных компаниях, как правило, работает система наставничества. В ООО «Пермские насосы» индивидуальный план адаптации разрабатывают для каждого нового специалиста, от рабочего до руководителя отдела. В первый день ему представляют куратора, который на протяжении нескольких недель или месяцев будет поэтапно вводить в курс дела и помогать с решением любых производственных вопросов. Не забудьте записать его номер телефона или уточнить, где и как можно будет найти своего наставника при срочной необходимости.
Быстрее всего привыкают к новой компании рабочие. В среднем на адаптацию им нужно всего 27 дней
6. Хорошо отдохнуть и настроиться на второй день
В ООО «Пермские насосы» уверены, что грузить сотрудника рутиной и ждать выполнения рабочих задач в этот день не стоит. Знакомство с компанией и новыми условиями могут занять всю 8-часовую смену, для первого дня этого вполне достаточно. Новичка не ограничивают во времени: он изучает и подписывает документы в комфортном для себя темпе, в спокойной обстановке.
В отделе персонала советуют качественно отдохнуть после первого рабочего дня: вкусно поужинать, поделиться впечатлениями с близкими, получить поддержку от семьи и как следует выспаться. Уже завтра будет гораздо проще!
7. Дать себе время привыкнуть
Впечатления от первого рабочего дня на новом месте всегда яркие, и от них во многом зависит то, насколько успешной станет дальнейшая карьера. Но не делайте на них слишком большую ставку. Если смущают какие-либо нюансы или остались незакрытые вопросы, задайте их напрямую своему наставнику или специалисту отдела персонала. Дайте себе время привыкнуть к новым условиям.
Подробно обо всех этапах трудоустройства — от поиска вакансии до собеседования с директором — рассказываем в проекте «12 шагов к работе мечты». Если же вы хотите стать частью команды ООО «Пермские насосы», переходите на страницу с актуальными вакансиями.
ООО «Пермские насосы»,
Пермь, ул. Целинная, 2а;
(342) 200-89-99, доб. 121, 123;
Permpump.ru;
группа во «ВКонтакте».
ООО «Пермские насосы», Permpump.ru.