Ирина Кокшарова — финансовый директор с опытом в четверть века
Ирина Кокшарова, основатель компании «Правила Финансов», рассказала о том, зачем бизнесу управленческий учет, как его внедрить и почему предпринимателям нужно не просто считать деньги, а управлять ими.
— Ирина, с чего началась ваша история как консультанта и эксперта по управленческому учету?
— В финансах я с 1999 года, то есть 25 лет. 10 лет я проработала в консалтинге в найме: ездила по предприятиям, внедряла и автоматизировала учет на различных предприятиях, проводила обучающие курсы, поработала более чем с 100 компаниями. Этот опыт дал мне огромную насмотренность в различных нишах, понимание структуры и закономерностей бизнеса.
Следующие 10 лет я работала в крупных компаниях начальником ФЭО или финансовым директором, занималась управленческим учетом, бюджетированием, построением систем планирования. Все компании, в которых я работала, становились более прибыльными и стабильными. Я увидела прямую взаимосвязь между тем, что я делаю — навожу порядок в финансах, — и результатом компании. В какой-то момент я поняла, что хочу делиться этим опытом: помогать компаниям становиться прибыльнее, устойчивее, сильнее.
Так родилась идея создать «Правила Финансов» — компанию с командой финансовых директоров топ-уровня, которая будет помогать бизнесу видеть свои цифры, понимать, как они устроены, и управлять ими на ежедневной основе. Не раз в год, не раз в квартал, а каждый день. Сейчас в команде уже 30 человек.
— Какой у вас сейчас основной формат работы?
— Мы работаем по нескольким сценариям. Внедрение управленческого учета и планирования «под ключ» в компаниях — в этом случае система передается команде заказчика. Или же можно подключить финансового директора на аутсорсе — если в компании уже есть система, но нет человека, кто сможет ее интерпретировать и использовать для принятия решений. Часто финансовый директор на аутсорсе — логичное продолжение услуги внедрения управленческого учета. Мы сначала настраиваем, а потом сопровождаем компанию к устойчивому росту.
Если вы хотите попробовать работать с нами, то мы можем сделать финансовый экспресс-аудит, на котором мы проанализируем систему учета и финансовое состояние компании, сделаем заключение, предложим шаги по улучшению и того, и другого, а также разработаем дорожную карту внедрения изменений. Также мы можем разработать финансовую модель открытия нового направления или достижения новых, более амбициозных целей компании.
Наш подход — практический. Мы не просто делаем отчеты, а выстраиваем рабочую систему, в которой можно жить, расти, развиваться и принимать решения на основе цифр.
Компания проводит бесплатные консультации и массовые обучения для бизнесменов, которые хотят вывести свое дело на новый уровень
— Кто ваш клиент? С кем вы работаете?
— Наши клиенты — это собственники компаний, которые точно знают, что им необходим порядок в цифрах, планирование, достижение новых финансовых целей. У нас были клиенты с оборотом от 30 миллионов до 30 миллиардов рублей в год. Чаще приходят те, кто вырос и столкнулся с потолком: вроде бы всё хорошо, выручка растет, но прибыль нестабильна, случаются кассовые разрывы, нет понимания, сколько стоит тот или иной проект, как расти дальше.
Среди клиентов — многомиллионные компании
— С какими проблемами к вам приходят чаще всего?
— Самое частое — «Я не понимаю, где деньги». Или: «Бизнес работает, мы загружены, но прибыли нет». Бывает и так: компания растет, появляются новые направления, но непонятно, какие из них зарабатывают, а какие — нет.
Или ещё пример: собственник хочет масштабироваться, но боится. Говорит: «Я не могу принять решение — брать ли в штат нового сотрудника, запускать ли новое направление, — я не понимаю, к чему это приведет».
Во всех этих случаях нужен управленческий учет: система, в которой видно, как бизнес работает, из чего складывается результат, что влияет на прибыль.
— Как проходит внедрение управленческого учета?
— Мы начинаем с диагностики: смотрим, как устроена текущая система, какие есть данные, какие процессы. Анализируем как систему учета, так и финансовое положение. Смотрим узкие места и сильные стороны компании. Потом выстраиваем структуру: направления, ЦФО, статьи, проекты, другую аналитику. Далее собираем управленческие отчеты — ОДР, ОДДС, баланс, выстраиваем систему постоянного сбора, обучаем сотрудников, настраиваем учетную систему — 1С, Excel, онлайн-сервисы в зависимости от компании.
Обязательно делаем финансовую модель: откуда придет прибыль, на чем держится бизнес, какие цели и как их достичь. Формируем бюджеты и планы. Настраиваем план-фактный анализ, систему мотивации сотрудников от финансового результата компании. Всё максимально практично.
— Сколько длится проект?
— Всё зависит от компании. В среднем — от 3–6 месяцев. Это не просто отчеты, а полноценная система: настройка, обучение, сопровождение, адаптация под конкретную специфику. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых регионов России, СНГ и даже мира. Есть компании в Индонезии, которые мы сопровождаем на английском языке.
Некоторые компании работают с нами 3 года и более, потому что видят ценность: компания становится управляемой и системно растет.
— Какой результат получают клиенты?
— Рост. Прозрачность. Управляемость. Спокойствие. Возможность строить планы и достигать их.
Мы всегда говорим: «Мы не спасаем бизнес, мы его упорядочиваем, делаем стабильным и растущим. Бизнес должен быть прибыльным, результат компании должен быть предсказуемым». В порядке — сила. Клиенты видят свои точки роста, сокращают лишние расходы, перестают бояться масштабирования. Более 70% компаний после внедрения нашей системы достигают финансовых целей, поставленных в модели.
Система — основа любого дела, уверены в компании
— Что бы вы посоветовали собственнику, который только задумывается о финансовом учете?
— Не откладывать. Не ждать, пока «всё загорится». Строить систему заранее. Даже если вы только на старте, заведите хотя бы простую таблицу. Начинайте с малого, но обязательно начните.
Финансы — это не страшно, это инструмент. А мы помогаем этот инструмент сделать удобным, понятным и полезным.
Хотите увеличить прибыль своего бизнеса через внедрение управленческого учета Запишитесь на бесплатную консультацию по ссылке.
«Правила финансов»,
телефон: +7 (912) 585-50-91;
сайт: pravila-finansov.ru;
тг-канал;
связаться с Ириной Кокшаровой.
