Трудоустройство в современную компанию — процесс многоэтапный. Успешно пройдя несколько собеседований, соискатель получает предложение о работе. В большинстве случаев это письменный документ, который присылают по почте. Зачем он нужен, что должен содержать и как на него реагировать? Разобраться в этих вопросах помогли специалисты ООО «Пермские насосы», которые много лет ведут активный поиск сотрудников и постоянно расширяют собственный штат.
Что такое «джоб оффер»?
Или предложение о работе — документ, в котором работодатель прописывает все существенные условия работы. Всё то, о чем вы устно договорились на собеседовании и что позже будет отражено в трудовом договоре. Желательно, чтобы они были зафиксированы именно письменно и вы в любой момент могли к ним обратиться, перечитать.
Зачем это нужно?
Современный работодатель — предприятие прежде всего ответственное и предпочитает оставаться максимально открытым перед будущими сотрудниками. Присылая кандидату предложение о работе с полным описанием условий, компания показывает, что ей можно доверять. А также серьезность своих намерений, что особенно важно для тех, кто увольняется. Этот документ — гарантия того, что их ждут на новом месте.
— На собеседованиях кандидаты делятся своим негативным опытом, — рассказывает специалист по персоналу ООО «Пермские насосы» Екатерина Смирнова. — Бывает, что человека пригласили на работу по телефону, он пишет заявление об увольнении, а затем узнает, что новый работодатель передумал. Или другая ситуация: пообещали одну зарплату, а по факту она совсем другая. Документ, в котором прописаны все детали, защищает соискателя от подобных историй.
Четко прописанные условия труда снижают риск разочарования для обеих сторон.
— Если соискатель не задал важный для себя вопрос на собеседовании или что-то недопонял, скорее всего, на новом рабочем месте он пробудет недолго, — продолжает специалист ООО «Пермские насосы». — Кадровая текучка и необходимость заново открывать поиск расходуют ресурсы предприятия. Поэтому мы также заинтересованы в том, чтобы новые специалисты оставались в компании как можно дольше.
Что должно быть в документе?
Нет единой, установленной для всех формы предложения о работе: в интернете можно найти множество образцов, и все разные. Каждая компания самостоятельно решает, что включить в документ, руководствуясь внутренними правилами и протоколами. Можно кратко описать только основные условия или подробно пройтись по всем пунктам.
На что обратить особое внимание?
Официальное название компании (некоторые работодатели используют фирменные бланки, где указаны юридические данные и контакты);
наименование вашей будущей должности — так, как она будет прописана в трудовой книжке;
должностные обязанности;
имя и должность непосредственного руководителя;
тип занятости — частичная или полная, офис или удаленка;
режим работы: рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочей смены, наличие и продолжительность обеда;
наличие испытательного срока и его продолжительность, а также условия адаптации и наставничества;
размер заработной платы и ее составляющие: оклад, процент от сделки, бонусы и премии при наличии таковых, а также условия для их начисления или депремирования;
социальный пакет и количество дней отпуска;
бонусы и льготы для сотрудников: питание, наличие служебного транспорта и другие;
дресс-код на рабочем месте;
дата, когда нужно приступить к работе.
— Мы прописываем даже сложности, которые могут возникнуть в работе. Чтобы кандидат понимал, к чему готовиться, и точно рассчитал свои силы, — комментируют в ООО «Пермские насосы». — В предложении соискатель найдет информацию о корпоративных мероприятиях — спортивных и развлекательных, а также по охране здоровья. Мы проводим выездную вакцинацию, все помещения обрабатываем антисептиками, в кабинетах есть бактерицидные лампы. Для многих это важно.
Что делать с документом?
Отправляя предложение о работе соискателю, специалист отдела по персону указывает срок, в который хочет получить обратную связь. Это может быть 1–2 дня или неделя.
— Кандидат получает предложение о работе по электронной почте или сообщением на номер телефона. Он может подписать его удаленно и вернуть обратно, а если есть вопросы, приехать в офис и обсудить их со специалистом по персоналу, — рассказывают в ООО «Пермские насосы».
Если кандидата всё устраивает, он распечатывает документ, подписывает его и отправляет обратным письмом. Можно отсканировать или просто сфотографировать на телефон. После в компании запускают процесс подготовки к приему на работу — документов и рабочего места.
Обязательно обсудите со специалистом по персоналу дату вашего выхода. Предупредите, если вам требуется больше времени на подготовку, чем ожидалось. Например, если нужно отработать положенные законом две недели перед увольнением на текущем месте работы или собрать необходимые документы.
Если вы хотите стать частью команды ООО «Пермские насосы», переходите на страницу с актуальными вакансиями.
ООО «Пермские насосы»,
Пермь, ул. Целинная, 2а;
телефон: +7 (342) 200-89-99, доб. 121, 123;
Permpump.ru;
группа во «ВКонтакте».
ООО «Пермские насосы», Permpump.ru.
