Насколько успешной окажется карьера на новом рабочем месте, можно понять по первым месяцам. Этот период называют адаптацией. От того, в каких условиях она будет проходить, напрямую зависит, как быстро сотрудник вольется в коллектив и в свои задачи. Что важно сделать во время испытательного срока работодателю и новичку? Полезные советы собрали в этой инструкции, ее помогли подготовить эксперты ООО «Пермские насосы».
Зачем нужна адаптация?
Внимание, которым окружают нового сотрудника в первые месяцы работы, помогает ему быстрее освоиться на новом месте — включиться в рабочие процессы, вникнуть в суть своих задач. Немаловажно и общение с коллегами: найдет ли сотрудник общий язык с теми, с кем предстоит контактировать каждый день, и станет ли частью корпоративной культуры.
Период адаптации, как правило, длится три месяца и начинается в первый день работы. Сотрудника знакомят с коллегами, руководством, структурой предприятия. Объясняют, где какой отдел находится, где принято обедать, а где отдыхать, как решаются бытовые вопросы. О том, что важно сделать в первый день, подробно рассказали в материале.
Нужен четкий план
По словам экспертов, универсальной адаптационной стратегии или схемы не существует: в большинстве компаний их прописывают под определенную должность. В ООО «Пермские насосы» пошли дальше: индивидуальный план адаптации разрабатывают для каждого вновь принятого сотрудника. Учитывают его возраст, опыт, профессиональные и личностные характеристики.
— Мы прописываем все этапы работы на три месяца, — рассказывают в отделе персонала ООО «Пермские насосы». — План адаптации включает обучение, если оно требуется. Как минимум — по выпускаемому предприятием продукту. Обязательно указываем задачи, которые новому сотруднику нужно выполнить во время испытательного срока. Это дает ему четкое понимание, что делать и чего от него ждут.
«69% сотрудников, прошедших грамотную адаптацию, остаются в компании на три года и более»
План адаптации в ООО «Пермские насосы» — это письменный документ, который подписывает новичок и его руководитель, и одновременно инструкция по дальнейшим шагам. В процессе сотрудника ждет несколько бесед — адаптационных встреч. По одной в первые две недели работы, затем — раз в месяц.
— Здесь мы обсуждаем все возникающие в процессе адаптации вопросы: организационные, бытовые, психологические, — объясняют в ООО «Пермские насосы». — Важно узнать, как чувствует себя сотрудник на новом месте, как вливается в коллектив. Спустя месяц переходим к вопросам профессиональным — удается ли выполнять поставленные задачи, какие сложности возникают.
Специалисты уточняют: адаптационный план может меняться в процессе. Жизнь не стоит на месте: компания развивается, а вместе с ней растут и новые сотрудники. Если какие-то пункты перестали быть актуальными, документ скорректируют.
Работа с наставником
В первый день работы на новом месте сотрудника знакомят с наставником. Его подбирают и назначают заранее, он останется с новичком до конца испытательного срока. Как правило, это старший специалист, опытный коллега или руководитель отдела.
— Этот человек будет всегда рядом — каждый день. Он помогает освоиться, помогает с выполнением задач, решает все возникающие вопросы. Как правило, они работают рука об руку — в любой момент можно обратиться за советом или помощью. Важно, чтобы эти люди подходили друг другу не только в эмоциональном, но и в психологическом плане.
Эксперты отмечают, что система наставничества — это эффективный инструмент и всегда взаимовыгодное решение. В то время как новичок получает помощь и поддержку, наставник имеет возможность оттачивать свои навыки — как профи, учитель и менеджер. Успехи подопечного могут выгодно отразиться и на его карьере.
Инструменты для работы
Мотивация новичка в первые месяцы зависит и от того, как оборудовано рабочее место. Чтобы снизить уровень стресса от выполнения новых задач и погрузиться в процессы, важно продумать всё до мелочей. Специалистам ООО «Пермские насосы» не приходится брать с собой даже ручку для записей.
— Каждый принятый в штат сотрудник получает приветственный набор канцелярии. Всех специалистов мы обеспечиваем средствами индивидуальной защиты, представителей рабочих профессий — спецодеждой и защитными очками, — говорят в компании.
В первый рабочий день персонал проходит вводный инструктаж, где рассказывают о технике безопасности. Наставник показывает рабочее место и объясняет нюансы работы.
Конец испытательного срока
Когда срок адаптации подходит к завершению, важно проанализировать работу новичка за три месяца и подвести итог. В ООО «Пермские насосы» это важное для каждого новичка событие. Для начала он заполняет оценочный лист, где делится успехами своей работы — показывает, насколько удалось достичь поставленных перед ним целей, что получилось сделать и какие трудности возникли. Затем проходит несколько профессиональных тестов.
На предприятии собирают специальную комиссию. В нее, как правило, входят руководитель и наставник новичка, а также представители смежных отделов, с которыми специалист контактирует по рабочим вопросам. Для оценки рабочих приглашают специалиста из отдела охраны труда.
Решение принимают коллегиально. Специалиста могут оставить на текущих условиях (и обязательно прописать зоны для роста) или же, что чаще, предложить более интересные и выгодные. Сотрудники, успешно справившиеся с испытательным сроком и показавшие выдающиеся результаты, получают повышение в должности и/или уровне заработной платы.
— Адаптация длится три месяца, но может завершиться досрочно. Если, например, человек здорово себя показал или закрыл все пункты составленного плана быстрее, чем планировалось. Конечно, это дополнительная мотивация для всех новичков, — подытожили в ООО «Пермские насосы». — Специалист видит, что в нем заинтересованы, и в большинстве случаев остается с нами надолго.
Этот материал завершает цикл полезных статей об успешном трудоустройстве «12 шагов к работе мечты». Проект полностью описывает весь процесс — от поиска подходящих вакансий и составления резюме до первых дней на новом месте. Читайте и вдохновляйтесь на перемены!
ООО «Пермские насосы» поздравляет всех с наступающими праздниками! Пусть 2024 год принесет новые карьерные перспективы, рост заработка и по-настоящему верных коллег! Если же в Новом году вы решили присоединиться к команде ООО «Пермские насосы», переходите на страницу с актуальными вакансиями.
ООО «Пермские насосы»
Пермь, ул. Целинная, 2а
(342) 200-89-99, доб. 121, 123
ООО «Пермские насосы», Permpump.ru
